Elektroniczne Archiwum Dokumentów

Zautomatyzuj archiwizację dokumentów księgowych i zastąp papierowe archiwum cyfrową dokumentacją w DMS

MOduł E-DOKUMENTY

Digitalizacja dokumentacji

Przechowuj pliki w cyfrowej strukturze systemu DMS AutoStacja i korzystaj z łatwego wyszukiwania oraz udostępniania dokumentów

Centralny dostęp i uporządkowana struktura

W jednym miejscu masz dostęp do elektronicznej struktury wszystkich plików
powiązanych m.in. z ewidencją w DMS AutoStacja, z kontrahentem lub dokumentem zlecenia, sprzedaży czy zamówienia

Kompletna dokumentacja cyfrowa

Do elektronicznego archiwum możesz dodawać skany, zdjęcia, dokumenty i kopie maili - pliki umieszczane są w ustalonej indywidualnie strukturze, a Ty masz łatwy dostęp do uporządkowanej dokumentacji

Automatyczna archiwizacja dokumentów

Drukujesz dokument, a jego obraz zapisuje się jednocześnie w DMS AutoStacja w postaci pliku PDF - wystarczy tylko jedna konfiguracja aby ustawić w systemie zasady archiwizowania dokumentów w Twojej firmie

Chcesz zautomatyzować archiwizację
dokumentów w DMS AutoStacja?

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania. Porozmawiajmy o możliwościach modułu e-Dokumenty.

Skontaktuj się z nami

praca z dokumentami

Wsparcie procesów

Wygodny i szybki dostęp do pełnej informacji podczas realizowania Twoich codziennych zadań w firmie

Obieg dokumentów

Cyfryzacja wszystkich dokumentów księgowych i ich dostępność w jednym, centralnym miejscu -
bez konieczności drukowania, przesyłania pocztą tradycyjną, czy archiwizowania w segregatorach

Przygotowanie do kontroli

Proste i szybkie wyszukiwanie dokumentów i ich eksport do dalszej analizy w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego lub na potrzeby spraw sądowych

Ewidencja RODO

Gromadzenie w wersji cyfrowej skanów formularzy ze zgodami i sprzeciwami kontrahentów - zarówno aktualnych, jak i historycznych

Naprawa pojazdów

Zapisywanie dokumentów związanych ze zleceniem naprawy oraz zdjęć z oględzin, dodawanie skanów i korespondencji e-mail

Realizacja zamówień

Wspólny dostęp - dla wszystkich użytkowników DMS AutoStacja w Twojej firmie - do korespondencji e-mail i historii ofert przygotowywanych dla kontrahentów

Kontrola zadłużeń

Rejestrowanie cyfrowej wersji skanów dokumentów wezwań do zapłaty powiązanych z rozliczaniem rozrachunków w DMS AutoStacja

jak to działa

Przechowywanie cyfrowych plików

Uporządkowana struktura plików, elektroniczna ewidencja i kompletna dokumentacja w jednym miejscu

Zapisywanie

Masz możliwość dołączania plików do obiektów w DMS AutoStacja, takich jak: kontrahent, pojazd, dokument zlecenia, faktura, zamówienie czy rozrachunek, następnie zapisujesz je w wirtualnych teczkach

Archiwizowanie

Możesz dodawać dokumenty do EAD bezpośrednio ze skanera, z dysku - metodą przeciągnij i upuść oraz w momencie ich zatwierdzania lub drukowania z systemu DMS AutoStacja

Wyszukiwanie

Moduł e-Dokumenty jest ściśle zintegrowany z podstawowymi funkcjami systemu DMS AutoStacja, dlatego możesz szukać plików przy użyciu kartotek kontrahentów, czy dokumentów sprzedaży

Udostępnianie

Pliki z modułu e-Dokumenty udostępnisz błyskawicznie zarówno wewnątrz Twojej firmy, jak i na zewnątrz, np. do kontroli czy na potrzeby procesu windykacji - także z poziomu wirtualnych teczek

korzyści

Co zyskujesz z modułem e-Dokumenty

Usprawniasz i automatyzujesz archiwizację dokumentów z DMS

Dodajesz pliki w wersji cyfrowej bezpośrednio ze skanera

Otrzymujesz uporządkowaną, elektroniczną strukturę ewidencji plików

Masz dostęp do archiwum wszystkich dokumentów w jednym miejscu

Kontrolujesz kompletność dokumentów i danych w archiwum

Eliminujesz konieczność archiwizowania dokumentów papierowych